Interim Technischer Projektmanager (Lean) - Essen

Der Technische Realitätsprüfer bewertet die tatsächliche Umsetzung von Bau- und technischen Projekten unter Berücksichtigung von Technik, Organisation und Mensch. Ziel ist es, Abweichungen, organisatorische Engpässe und Risiken frühzeitig zu erkennen und konkrete Handlungshinweise für eine zügige Fertigstellung zu liefern. Besonderer Fokus liegt auf Hands-on-Einsätzen, nachvollziehbarer Dokumentation und Optimierung des Projektumfelds, basierend auf Erfahrung, Führungskompetenz und Empathie. Schritt-für-Schritt Ablauf Schritt 1 – Baustellen- & Teambegehung Leistung: Visuelle Prüfung der Baustelle, Identifikation kritischer Punkte, Beobachtung von Teamdynamik und Projektumfeld, eigenständige Erfassung offener Punkte (LOP) Lieferung: 1–2 DIN A4-Seiten LOP-Bericht, Fotodokumentation, kurze Einschätzung von Stakeholdern und Problemquellen zur internen Verwendung Vorgesehene Dauer: max. 4 Tage Schritt 2 – Unterlagenanalyse & Kommunikation Leistung: Erarbeitung von Handlungshinweisen zur Fortführung der LOP-Liste, Prüfung von Plänen, Ausschreibungen und Nachträgen; Analyse technischer und organisatorischer Abweichungen; Bewertung von Verantwortlichkeiten, Claim-Management und Kommunikationsflüssen, Vorbereitung von Konfliktpotenzialen für interne Nutzung Lieferung: 2–5 DIN A4-Seiten fortgeschriebener LOP-Bericht mit textlicher Darstellung der Problem-Lösungs-Zuordnung, ggf. Bezug zu Plänen/Verträgen/Nachtragsstatus, Handlungsempfehlungen, Vorbereitung des Framing von Schlüsselpersonen Vorgesehene Dauer: max. 6 Tage Schritt 3 – Maßnahmen & Organisation Leistung: Fortschreibung des LOP-Berichts, Darstellung konkreter Sofortmaßnahmen, Priorisierung nach Dringlichkeit und Risiko, Empfehlungen für Anpassungen, Umstrukturierungen oder Baustopps; Einbeziehung menschlicher Faktoren in Lösungsansätze Lieferung: 5–7 DIN A4-Seiten fortgeschriebener LOP-Bericht mit Handlungsempfehlungen, To-Do-Liste mit Verantwortlichkeiten, farblich markierte Risikopunkte, separates Framing von Problempersonen oder vulnerablen Stakeholdern Vorgesehene Dauer: max. 4 Tage Schritt 4 – Wöchentliche Fortschreibung Leistung: Zusammenführung aller Begehungen, Analysen und Maßnahmenempfehlungen in wöchentlichen Updates, Fortschrittskontrolle und Risikosteuerung, inklusive Berücksichtigung sozialer und organisatorischer Dynamik Lieferung: bis zu 7 Seiten fortgeschriebener LOP-Bericht (Excel oder PDF) mit Statusangaben, Zuständigkeiten, Fortschrittsgrafiken, Nachtragsbewertung, separate Hinweise zu Problempersonen Vorgesehene Dauer: max. 2 Tage Schritt 5 – Projektumfeld- & Risikoassessment Leistung: Separate Analyse des gesamten Projektumfelds, Identifikation technischer, organisatorischer und menschlicher Risiken, Optimierungspotenziale für Fertigstellung, Bewertung von Stakeholder-Verhalten und Konfliktpotenzialen Lieferung: 2–4 DIN A4-Seiten darstellender Bericht zur internen Verwendung mit Risikobewertung, generellen Handlungsempfehlungen, Priorisierung, optionale Grafiken/Diagramme Vorgesehene Dauer: max. 8 Tage, abhängig von Projektgröße und Komplexität der Organisation Lieferketten immer vollständig konfigurieren Am besten eine 4 Tage / Woche von Montags bis Donnerstags. Dies ist kein All-In, Reisekosten sowie Arbeitsmittel sind nicht inklusive und diese findet man unter BIMpilot oder BIMphase.

Ergebnisorientierte Steuerung und Umsetzung von Bau-, TGA- und technischen Projekten sowie operativen Krisensituationen. Temporär einsetzbar, mit Fokus auf Termine, Liefergegenstände und Verantwortlichkeiten. Für wen Bauherren, Investoren und Eigentümer Unternehmen mit laufenden Bau-, TGA- oder Anlagenprojekten Organisationen mit stockender technischer Umsetzung Geschäftsführungen in Projekt- oder Umsetzungskrisen Typische Ausgangslagen Terminverzug trotz Planung Unklare Zuständigkeiten zwischen Beteiligten Liefergegenstände nicht belastbar definiert Eskalationen ohne Lösung Hoher Abstimmungsaufwand ohne Fortschritt Nachtragsmeldungen und Verzögerungen der Gewerke müssen koordiniert werden Rollenverständnis Keine Fachplanung, keine Ingenieursersetzung Struktur, Verbindlichkeit und Entscheidungsfähigkeit schaffen Probleme früh sichtbar machen, Lösungen durch Verantwortliche erarbeiten lassen Nachtragsstellung prüfen und Verzögerungen erfassen und kommunizieren Methodik Lean Project Management: Fokus auf Wertschöpfung, klare Verantwortlichkeiten Transparente Termin- und Lieferlogik Frühzeitige Identifikation von Abweichungen Konsequente Lösungsorientierung – keine Ausreden Nachträge und Verzögerungen systematisch erfassen und steuern Leistungsschwerpunkte Bau & Technik: Projektsteuerung, Liefer- und Terminmanagement, Koordination externer Ingenieure/Gewerke, Nachtrags- und Verzögerungsmanagement Operative Krisen & Übergänge: Wiederherstellung von Funktionalität, Exit- oder Stilllegungsvorbereitung Einsatzform & Mandat Interim-Mandate, projektbezogene Einsätze, Turnaround- und Stabilisierungsphasen Kurzmandate möglich (z. B. 30 Tage), Verlängerung nach Nutzen Keine Linienfunktion, keine permanente Rolle, klar abgegrenztes Mandat