Coolenvi™ Foundation
Leitfaden – Gestellung Arbeitsumgebung
Version 2024-2501DE
1. Erklärung der Applikation
Sind Arbeitsumgebungen Betriebsstätten?
Nein. Selbst unsere Betriebsstätte ist ausschließlich der jeweilige Hauptsitz. In Ihrer Arbeitsumgebung können alle am Projekt beteiligten Betriebsstätten koordiniert werden. Arbeitsergebnisse erhalten Sie stets von dort.
Wie kann ich eine Arbeitsumgebung stellen?
Die Arbeitsumgebung kann jeder Auftraggeber grundsätzlich jederzeit zur Verfügung stellen. Diese wird überwiegend koordinierend oder in begrenzten Zeiträumen genutzt.
Welche Buchung ermöglicht Vor-Ort-Einsätze?
Für Vor-Ort-Einsätze buchen Sie bitte:
- Servicepaket
- Reisepaket
- Zusatzpaket
Wann sind Vor-Ort-Einsätze Vertragsbestandteil?
Diese Applikation ist unabhängig von der Zustimmung Bestandteil des Vertrags. Auftragsbestätigungen enthalten Informationen zur Durchführung von Vor-Ort-Einsätzen.
Welche Datensicherheit wird geboten?
IT-, Daten- und Sicherheitsstandards sind im Basisvertrag geregelt. Ermüdungsfreie Einsätze werden durch diese Applikation in der Regel ermöglicht.
2. Die 5 Vorteile
- Flexible Nutzung von Arbeitsumgebungen
- Effiziente Projektkoordination
- Hohe Sicherheitsstandards
- Ergonomische Arbeitsbedingungen
- Skalierbare Infrastruktur
3. Raum
IT-Arbeitsplätze benötigen eine blendungsfreie und ermüdungsarme Umgebung:
- Mobil, Einzel- oder Doppelbüro
- Betriebsanweisung bei Besuchern inkl. Hygienemaßnahmen
- Winter: ca. +21°C
- Sommer: max. +25°C (bei +35°C außen ca. 8–10°C darunter)
- Blendfreies Tageslicht mit Verschattung
- Mindestens 3 Steckdosen je Arbeitsplatz
- Sicht- und Datenschutz (z. B. Monitorschutz)
4. Beleuchtung
Empfohlene Beleuchtungsstärke: ca. 500 Lux. Indirekte und blendfreie Beleuchtung ist sicherzustellen. Die Lesbarkeit von Monitoren muss jederzeit gewährleistet sein.
5. Ergonomie
- Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung
- Hochwertige Sitzmöbel
- Armauflagen
6. IT / Telekom / Daten
Für Telefonie und Videokonferenzen ist eine stabile Internetverbindung erforderlich. Router sind notwendig.
- LAN & WLAN Router mit Firewall empfohlen
- LTE oder Glasfaser bevorzugt
- Offene Ports für: https, http, ftp, voip
- Feste IP-Adressen für:
- PC
- Telefon
- NAS
Zusatzgeräte können vom Auftraggeber bereitgestellt werden. Daten- und Telefonkosten sind separat zu buchen.
7. Druck & Scan
Erforderlich ist ein netzwerkfähiger A4/A3-Farbdrucker mit Scanfunktion (LAN-Anschluss).
Für größere Formate werden externe Dienstleister oder Plotter benötigt.
8. Parkplatz
Anforderungen an den Stellplatz:
- Höhe: 2 m
- Breite: 2,1 m
- Länge: 5,5 m
- Optionale Lademöglichkeit für Elektrofahrzeuge
Ebenheit und Stabilität sind erforderlich. Übernachtungs- und Versorgungsmöglichkeiten sollten in der Nähe vorhanden sein. Kosten für die An- und Abfahrt trägt der Auftraggeber.
9. Vortragsraum
Für Meetings und Workshops erforderlich:
- Beamer oder TV mit HDMI/Thunderbolt
- Leinwand oder geeignete Wand
- WLAN & Internet
- Tischsteckdosen
- Verschattungsmöglichkeiten
Alternativ werden Videokonferenzen empfohlen (Datenkosten beachten).
Hintergrund: BIM-3D, BAP, AIA, LOD und LOP sind zentrale Arbeitsgrundlagen.
10. Hilfe?
Benötigen Sie Unterstützung oder ist etwas nicht vorhanden? Helfen wir gerne weiter.
Allzeit bereit.